Lucrezi cu agenți de vânzări și nu mai poți să le urmărești activitatea?

În acest caz ai nevoie de o aplicație care îți pune la dispoziție toate informațiile necesare direct pe laptop, PC, telefon sau tabletă, oriunde și oricând.

Astăzi îți voi prezenta CRM-ul Agenți de vânzări, parte a soluțiilor oferite de CloudERP.

Acest CRM a fost dezvoltat pentru a putea urmări vânzările efectuate de agenți și comisioanele afrente.

Aplicația permite definirea agenților și setarea diferitelor niveluri de acces. Agenții se pot aloca în grupe, iar comisioanele se pot stabili pe grupă, pe agent sau pe baza unor plaje.

Programul permite alocarea manuală a unui agent la un client, sau alocarea automată a clientului la agent, în momentul în care acesta adaugă un client nou.

CRM-ul Agenți vânzări are la bază două modalități de calcul pentru comisioane:

1. Comisioane acordate pentru vânzări individuale: acestea se vor calcula imediat după realizarea unei vânzări ( cu factură sau cu bon fiscal)
2. Comisioane acordate pe baza încasărilor din luna anterioară: se va genera un singur comision pe lună pentru încasările din luna anterioară. În acest sistem putem defini mai multe plaje, astfel agenții pot fi comisionați în funcție de rulajul încasărilor.

Avem posibilitatea de a stabili un comision per agent sau pe grupe de agenți. Dacă un agent are valoarea comisionului alocat mai mare decât 0, atunci se va lua în calcul comisionul lui fix. În cazul în care agentul nu are un comision setat, atunci se va lua în considerare comisionul grupei la care este alocat.

Indiferent de metoda de calcul aleasă pentru calculul comisioanelor, primul pas este configurarea agenților. Aceștia pot să aibă acces la interfața programului de vânzări BOCP, are user și parolă și se logheză pentru a putea emite facturi sau bonuri fiscale, sau agenți externi care nu au loghin, dar primesc comision după clienții recomandați.

Agenții se pot aloca unui client sau mai multor clienți. De asemenea există posibilitatea de a aloca mai mulți agenți la același client, sau chiar de a exclude agentul de la anumite vânzări.

Reguli de aplicare comision:

1. Dacă un agent are valoarea comisionului alocat >0 atunci se va lua în considerare comisionul lui fix.
2. Dacă un agent nu are comision, atunci se va lua în considerare comisionul grupei la care este alocat.
3. Dacă grupa în care este alocat agentul are reguli de comisioane definite și una dintre reguli intră în vigoare, atunci se va lua în considerare comisionul din regulă astfel:
   • Dacă este setat un comision de 5% pentru grupă, toți agenții vor avea comision 5% implicit, unde se pot seta plaje de comisioane
     1. pentru rulaj 1000-1999.99 comisionul sa fie 6%
     2. pentru rulaj 2000-2999.99 comisionul sa fie 7%
   • !!! Dacă nu se vor defini alte plaje după 2999.99, iar rulajul agentului va fi mai mare decât ultima plajă definită, atunci se va lua în considerare comisionul implicit de 5% !!!
   • Dacă sunt mai multe reguli definite care ar fi aplicabile atunci se va lua în considerare comisionul cel mai mare

Prezentare sistem de comisionare

1.Sistemul de comisionare după vânzări individuale:

 -comisionul se calculeză imediat după închiderea unei vânzări sau facturi

– comisioanele rămân nevalidate până când se încasează vânzarea

– comisioanele se validează automat când se încasează integral documentul de vânzare

– comisionul se va valida cu data încasării și nu cu data facturii

– în cazul vânzărilor de storno se vor genera comisioane cu minus

– daca se anulează factura sau bonul fiscal, se anulează și comisioanele aferente

2.Sistemul de comisionare după încasări lunare:

– în acest sistem se generează un singur comision pentru fiecare lună pe baza încasărilor din luna anterioară

– sistemul permite setarea unei sume peste care se calculeză comisioanele, adica la o vânzare de 2000 RON, putem seta să se aplice comisionul doar peste 500 RON. Astfel baza de calcul pentru comision este 1500 RON

-configurarea unor plaje unde definim valoarea minimă și valoarea maximă la care se aplică comisionul, la fel ca și procentul de comision.

-există un rapor lunar unde putem verifica pentru fiecare agent totalul de facturi emise, totalul încasărilor, suma peste care se calculează comisionul, procentul de comision.

Ce promitem să rezolvăm?

• poți urmări în timp real ofertele de preț sau vânzările inițiate de agenți
• conectat la stocuri, se actualizează stocul în timp real
• urmărire comisioane agenți
• generare automată și corectă a comisioanelor
• autovalidarea comisioanelor la încasarea vânzărilor
• decontul comisioanelor cu un singur click
• rapoarte lunare per agent
• tu alegi nivelul de acces al agentului
• posibilitatea de a include sau exclude un agent la o vânzare

Puteți citi mai multe detalii despre acest CRM aici.

Please follow and like us: