CRM Agenți vânzări a fost dezvoltat pentru a putea urmări comisioanele agenților pentru facturile emise din softul nostru cloud de Gestiune și Vânzări CloudGest.
Agenții de vânzări pot avea username și parola pentru a putea accesa aplicația, sau pot accesa doar interfața parteneri, prin intermediul căreia pot plasa comenzi, care apoi sunt preluate de un operator.
Facilități:
- creare fișă agent
- configurare plaje de comisioane
- definire grupe de agenți
- definire comision agent
- definire comisioane pe grupe de agenți
- definire reguli de comisionare dinamice pe baza rulajului
- raport pe agent ( listă facturi, coloane cu total facturi, încasat, neîncasat)
- raport câștig per agent și calcul comision agent, pe baza facturilor încasate
- alocare client la agent
- import listă clienți alocați la un agent din fișier excel
- alocare manuală a unui agent la o vânzare sau o factură
- alocare automată a unui client la agentul care l-a creat
- alocarea unui abonament, pe baza căreia se emit facturi periodice, la un agent
Explicații sistem comisionare:
Tip vânzare comisionată
Facturi emise: se vor genera comisioane doar dacă se emite o factură către clienții agentului.
Toate vânzările (Bonuri de vânzare): se vor genera comisioane la toate bonurile de vânzare (util daca se fac vânzări cu bon fiscal, la care nu se emit facturi).
Sistemul de generare comisioane
Comisioanele se vor calcula imediat după vânzare și se vor autovalida la încasarea completă a vânzării:
- În acest model la închiderea unei facturi sau vânzări se generează comisioanele pentru agenții alocați la vânzare sau factură.
- Comisioanele inițial apar neconfirmate, iar în momentul încasării complete a facturii sau a vânzării se vor autoconfirma comisioanele.
- Data confirmării va servi pentru a raporta comisionul pentru luna în care s-a încasat factura.
- În acest sistem nu se vor comisiona încasările parțiale, comisioanele fiind validate doar la încasarea compleată a vânzării.
Comisioanele se vor calcula din încasările din luna anterioară:
- Acest sistem permite utilizarea plajelor definite la grupe.
- Astfel se pot defini reguli de comisionare, de exemplu 0-10000 lei rulaj = 5% comision și 10001-20000 lei rulaj = 10% comision.
- În acest caz comisionul se poate genera doar după ce s-a închis luna.
- Având în vedere că în primele zile ale unei luni se mai pot introduce încasări pentru luna anterioară, se recomandă generarea comisioanelor doar în data de 4-5 a unei luni.
- În acest sistem, se alocă agenții doar la facturi sau la toate vânzările, conform setării la TIP VÂNZARE COMISIONATĂ, și apoi se iau toate încasările din luna comisionată (chiar și cele parțiale) și se calculează un singur rând de comision ce este automat și confirmată fiind deja calculat din sumele încasate.
