Aplicație POS Magazin – vânzări cu casă de marcat, conectată la CloudERP
Am creat o soluție inovativă pentru a combina necesitatea de a avea o disponibilitate și viteză sporită pentru vânzări în cadrul unui magazin, supermarket, magazin mixt sau retail, cu avantajele și facilitățile oferite de soluția noastră cloud:
- Vânzări cu casă de marcat cu bon fiscal
- scanare produse cu barcode reader
- imprimarea bonurilor fiscale pe case de marcat compatibile
- mai multe stații de vânzare
- mai mulți utilizatori în același timp
- stocurile și vânzările sincronizate cu aplicație de gestiune și stocuri în cloud.
CLOUD POS Magazin a fost realizat pentru a fi instalat pe o rețea locală ca și o extensie a aplicației cloud: Business Online Control Panel – gestiune și stocuri.
Fiind instalat local nu depinde de internet iar datele produselor vândute sunt stocate local pentru căutare rapidă și poate sincroniza vânzările prin internet spre CloudGest – gestiune online; Aplicația sincronizează stocurile și vânzările automat când este conexiune la internet.
Aplicația poate fi utilizată de firme mai mici sau magazine cu un singur punct de vânzare sau supermarketuri care au mai multe stații și utilizatori care lucrează în ture. Este conceput să funcționeze rapid, să nu depindă de internet, dar în același timp stocurile și vânzările sunt sincronizate cu gestiunea din cloud și cu toate site-urile online conectate la ERP.
Principalele facilități ale aplicației POS
- Se conectează la CloudGest
- Necesită conexiune internet dar merge și dacă se întrerupe conexiunea
- Sincronizează vânzările în cloud doar când este internet și clienții nu așteaptă după aplicație
- Funcționează rapid și ușor
- Compatibil cu touchscreen și sisteme All-In-One
- Stocurile se pot sincroniza cu website sau alte platforme pe internet
- Vânzarile se pot factura cu un click
- Opțiune vânzare cu factură achitată prin OP sau alte metode.
- Încasare cu card, tichete de masă, vouchere și cash.
- Mai multe tipuri de plată pentru aceeași vânzare
- CUI pe bon fiscal
- Rezervări de stoc
- Mai multe stații de vânzare
- Compatibil cu aproape orice casă de marcat
- Mai mulți utilizatori pot vinde cu aceeași casă de marcat.
- Recepțiile se fac online din orice locație
- Sincronizare stoc în timp real (dacă există internet)
- Nomenclator de produse organizate în categorii
- Poze produse pentru identificare vizuală
- Identificare produse după barcode, cod intern, cod adițional, denumire produs
Cum funcționează soluția noastră?
Modulul offline BOCP POS:
- Se instalează aplicația (un mini-server local în rețeaua clientului:
- poate fi orice calculator local
- o singură instalare pentru mai multe stații locale din aceeași rețea
- Se va loga cu aceleași date de acces ca și în sistemul online
- Se vor descărca local:
- lista de produse
- lista de clienți
- stocurile vor fi actualizate automat din cloud încontinuu, cât timp există conexiune la internet
- dacă se oprește conexiunea la internet se poate vinde mai departe fără întrerupere
- în momentul în care revine internetul se auto-sincronizează vânzările locale cu serviciul cloud și se actualizează stocurile din cloud
- Vânzările se fac local cu barcode scanner sau manual și se imprimă bonurile fiscale
- Internetul este necesar în continuare pentru a utiliza aplicația, dar programul este conceput pentru a funcționa local și fără internet, dintr-o bază de date locală.
Modulul online CloudGest:
- Permite definirea articolelor în nomenclator
- Se introduce stocul prin recepții marfă sau transfer din depozit
- Se centralizează vânzările din toate canalele de vânzare:
- magazin virtual
- site-uri conectate
- marketplace-uri online
- comenzi telefonice
- comenzi fizice din magazin
- interfață B2B
- Se emit facturile dacă este necesar
- Se generează AWB-uri pentru coletele ce se trimit la client
- Se urmăresc încasările pe vânzări și bonuri
- Registru de casă
- Promoții programabile
- Dispoziții de plată
Specificații tehnice
Cerințe calculator pentru server local: Procesor: minim 2 core; Memorie: 8GB; OS: Windows 10; Conectat la internet; Spațiu local: 5Gb; Suport stocare: SSD
Cerințe calculator pentru punct vânzare (stație vânzare): Procesor: minim 2 core; Memorie: 4GB; OS: Windows 10; Conectat la serverul local (nu necesită internet); Spațiu local: 5Gb; Suport stocare: SSD.
Pe calculatorul de la punctul de vânzare se instalează doar un browser de internet.
Barcode reader: orice model ce se conectează la calculator prin USB și funționează în regim de tastatură
Modele case de marcat compatibile:
Datecs (driver FiscalWire, FiscalNet sau KFPrint)
Daisy (driver FiscalNet)
Activa (driver FiscalNet)
Partner (driver FiscalNet)
Altele: Custom,Olivetti, Orgtech, Partner, Sam4S/Posiflex, Tremol (Activa, AdPos, ExcelComp, Valmed), Incotex (driver FiscalNet)
Aplicația este compatibilă cu următoarele drivere pentru case de marcat:
- FiscalWire
- FiscalNet
- KFPrint
Numărul stațiilor de vânzare per instalație locală: nu există limitare, recomandăm maxim 5 pentru specificațiile minime, dacă există mai multe stații locale, recomandăm un server local mai performant cu mai multă mermorie și putere CPU.
Numărul caselor de marcat utilizate: nu există limitare:
- mai mulți utilizatori pot vinde în același timp pe aceeași casă de marcat, bonurile fiscale o să fie imprimate unul după celălalt.
- se pot configura mai multe case de marcat dacă se creează mai multe stații de vânzări virtuale și fiecare utilizator se alocă la o stație diferită
- scenariu de configurare 1: se creează o stație virtuală cu un singur utilizator alocat și se conectează un driver pentru casa de marcat.
- scenariu de configurare 2: se creează două stații virtuale, cu câte doi utilizatori per stație și două case de marcat conectate pentru cele două stații virtuale
Beneficii
- vânzările nu se opresc dacă se întrerupe conexiunea la internet
- scanarea produselor este mult mai rapidă (procesarea se face local, nu se face prin internet)
- stocurile sunt actualizate cu stocurile din cloud, astfel dacă se vinde un produs, se actualizează stocul și pe site și în toate punctele de vânzare
- se pot verifica stocurile din alte magazii/depozite
“S-au comportat ca niste profesionisti; ne-au sustinut de cate ori am avut nevoie chiar daca nu am respectat mereu procedura de comunicare standard. “
“Apreciez foarte mult sprijinul pe care mi-l oferiți constant și seriozitatea de care dați dovadă la fiecare solicitare pe care o am vizavi de programul de facturare. Am să vă recomand ori de câte ori am ocazia și vă doresc mult succes în continuare cu ceea ce faceți! Mulțumesc încă o dată! “
” Am ales aceasta aplicatie pentru ca rezolva problema legarii gestiunii de website, precum si posibilitatea urmaririi vanzarilor si stocurilor in timp real.Aplicatia este complexa, cu multe posibilitati de utilizare. O recomand cu caldura.”
“Am fost putin stresant (recunosc), dar intreaga echipa a ascultat ce aveam de spus de fiecare data cand am sunat la inceputul colaborarii. Promptitudinea si eficienta in solutionareea diverselor cereri au fost exceptionale. Am primit recomandari de calitate si tutoriale foarte bune pentru nevoile de configurari sau setari aparute. Merci!”
“Nu cred ca este cazul sa dau sugestii, am remarcat faptul ca odata cu trecerea timpului va adaptati la cerintele noastre si mai mult am observat ca corectati din mers disfunctionalitatile sesizate de clienti. Pentru asta va dau nota 10.”
